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美国3M公司的成功之道-四季管理方法

作者: 时间:2013-08-09

3M公司,全称明尼苏达矿业及机器制造公司。它于1902年成立,总部现位于美国明尼苏达州首府圣保罗市,为世界著名的多元化跨国企业,并且是道琼斯30种工业成分指数股票之一。

3M公司素以勇于创新、产品繁多著称于世,在其百多年历史中开发了6万多种高品质产品。百年来,3M的产品已深入人们的生活,从家庭用品到医疗用品,从运输、建筑到商业、教育和电子、通信等各个领域,极大地改变了人们的生活和工作方式。现代社会中,世界上有50%的人每天直接或间接地接触到3M公司的产品。
3M公司在全球60多个国家和地区设有分支机构, 产品在200多个国家和地区销售,年营业额逾212亿美元。作为世界500强的企业之一,3M公司在2003年被《商业周刊》评为全球最佳表现50强之一,在2005年被评为全球最具创新精神的20 家公司之一,并连续两年入选《财富》杂志“最受赞赏的在华企业”之一。
 
3M成功之道——四季管理方法
 
美国明尼苏达矿业制造公司(3M)是一家拥有百年历史、年收入在150亿美元、雇员总数高达70000名的航母式企业,成功之处在于其企业的4季管理办法。
4季管理系统的要点在于任何企业要想在快速变革的环境中获得成功,它都必须以适宜的战略为聚焦点。能够娴熟驾驭上述4个管理阶段的企业,就能够以更具文化持续性和环境持续性的方式运作企业,就能够针对整个利益相关者市场、针对经济、社会和环境需求做出更好的响应和适应。
管理创新阶段  在创新阶段,企业就好像一座实验室。权力通常由那些构思出很有前途的创意和远景,并能将此转化为产品、流程或者服务的人所拥有。因此,企业的领导者是自我界定和选择的。
创新阶段最有价值的资本形态就是创造力!个人成就通常是在自己提出的远景激励之下,或者全身心投入别人提出的远景之中获得实现。地位来自于个人对远景的理解和投入程度,以及将远景成功变为现实的努力。
3M集团依赖其核心价值观对创新阶段实施成功管理。3M公司使一切事物具有可粘性,该公司的核心竞争力在于胶和粘合剂的开发,几乎适用任何场所。3M集团的产品开发一直是在公司的4项核心价值观的指导下有条不紊地进行着:“尊重我们的社会环境和自然环境,以卓越的品质和价值满足客户,通过持续性的、高质量的增长向投资者提供极具吸引力的回报,成为员工引以为豪、愿意成为其中一分子的好企业。”
事实胜于雄辩!许多企业都拥有这样一个历史人物,他将企业远景引入公司,成为企业灵感源源不断的源泉。3M公司也不例外,威廉姆。麦克奈特(William L. McKnight)就是这样一位历史人物!在1946~1966年担任公司董事长期间,麦克奈特反时尚行之,在公司内部实行分权,并对创新者和敢于冒风险者实施奖励,即使当他们对公司内部的优先考虑事项形成挑战。他甚至鼓励员工进行有可能吞噬公司自身产品的创新活动:与其让别人蚕食,还不如自己吞噬——麦克奈特这样认为。他的这一管理思想至今仍是3M公司运作的指导原则之一!
3M公司是一个大社区,信任在组织内外广为传播!员工的所作所为充分体现了公司所鼓励的个人品质:机灵、足智多谋、敢于挑战权威、奉献社会和环境。
管理成长阶段  在成长季节,规划和脑力活动通常由企业层级中的最高层集中做出。权力通常由指定的权力机构享有,他们负责执行制定的规则。一般而言,成长阶段最有价值的资本形态是实物资本:设施、设备和存货。相对而言,劳动力具有互换性,因此,如果劳动力不能通力合作的话,那么他们根本无法享有杠杆效应
在这种类似机器般的组织中,员工的成就通常依靠目标和福利的激励获得实现。产品开发通常聚焦在原有基本产品线的基础上,开发制造数量更多、容量更大、速度更快或者功能更强的新产品
促使平稳过渡到成长阶段的一个要素就是选择“合适种子”——具有获得成功能力的创意以及全心全意关注这些创意。
为了筛选具有成长潜力的种子,3M集团寻找“杀手应用程序”。通过仔细倾听顾客意见,3M公司一直赢利滚滚。通过关注顾客如何对待自己开发的产品,3M集团发现只要对产品不断实施改进,就能填补全新的利润基础。以下这些产品都是通过借助客户的慧眼实现的:防水砂纸、各种类型的胶带、音频和录像带、无碳纸、高架投影系统、以及一系列医用和护齿类产品。每一种新产品似乎都创造了更多的利润空间,这创造了3M公司只需遵循的开发路径。
随着时间的推移,这一路径逐步促使了“3M体系”的实现:产品开发、改进,最后记录在案成为企业内部培养企业家的模式。该体系的第一个组成部分是个人。麦克奈特公然宣称,3M公司是一个鼓励“建设性违抗”(productive disobedience)的企业。他实行这样一套方针:一旦员工以自己信奉的事物为依据,展示出蔑视权威的勇气,那么这种员工将被提升到管理岗位。“当错误发生时,如果我们的管理层心胸狭隘,一味地批评挑剔,那么这将扼杀首创精神。而如果我们想持续增长的话,这种主动性不可或缺、至关重要!”麦克奈特如是说道。
为了使这一理念正式化,3M公司确立了“15%规则”:员工可以将15%的工作时间用于检验他们认为也许有用的创意之上,无需证明自己的决定是否正当,无需获得上级同意。相对于从前为了获得机器式的最大增长所强加实行的一致性,这一自由是相当进步的。它提供了这样一个机会,能够有助于改进专业化和差异化流程。
3M公司创新转换公式的第二个组成部分是团队。麦克奈特的哲学成就了这样一个理念:新产品开发必须经由包括3名专家在内的自我形成团队地审核:技术专家、市场营销专家和制造专家。要想将良好创意付诸实施,拥有良好创意的准企业家(Intrapreneur)还必须至少招聘2名志同道合者——1名来自上述3 个领域。通过将这些创意集合在一起,3M集团完成了其他公司未能完成的壮举:精心筛选了具有成长能力的种子,并使其茁壮成长!
上面都是理论之道。就实践而言,新产品开发创意的推动通常都是由各学科团队或者多个业务开发单位通力合作完成。3M公司的产品发明和开发方式多多,由45 个分支机构完成。诚然,新产品必须经历营销和制造阶段,但其流程在产品、投资者或者开发团队,以及分支机构方面各异。有时即使对于最有希望的创意而言, 3M公司要想将其落地发芽和茁壮成长也需要几年的时间,并且还需要内部鼓吹者和变革力量的通力协作。
管理改善阶段  在持续改善阶段,企业就像是一个学习社区,员工的学习激情高涨,渴望在实践中运用自己的智慧和技能。权力分散化,人们以团队或网络的形式共同工作;企业组织架构相对扁平化领导力由那些能够促进正式专家团队和非正式专家团队之间功能关系的人所掌握。
在该阶段,最有价值的资本形态是信息。员工创造信息,并将其应用于生产活动,对产品和流程进行持续地精练和改进。员工的成就来自于同事的认可,地位则是基于员工对团队成功的贡献程度。
为了保持组织的活力,学习型组织必须制定自己的根本使命和核心价值观,必须对自己长远的目的了然于胸,以便在根本性变革时期为企业提供指导。
在改善季节,3M公司努力实现零浪费。在这一阶段,该公司最强有力的业务工具是他们所谓的3P,即“污染防治支出”(pollution prevention pays),其思路是使员工认识到通过消除污染能够实现节约。仅仅在实施的第一年,19个项目就消除了150万磅的污染物,带来了1100万美元的节约额。
3P的成功,不仅仅对3M公司,而且对全球的其他公司而言,均是一种鼓舞。自从1975年以来,4650个雇员项目已经防止了16亿磅污染物的产生,节约额大约为8亿1千万美元。
随着时间的推移,3P理念进一步扩充,含有可持续发展之意。可持续性是一种机制,通过这种机制,3M公司不仅为他们自己,而且为后代子孙实现所渴望的生活质量而努力奋斗。为了提升可持续性,3M公司成为首批采用生命周期管理(LCM)的公司之一,生命周期管理是一个流程,在新产品开发中应用得日趋广泛,其目的是为了降低设计、生产。2001年,3M公司颁布制度,明文规定生命周期管理成为新产品开发的指导思想之一,并要求各部门制定计划,尽快将这一方法应用到现有产品管理之中。
自从1990年以来,3M公司已经找到了很多有效途径用于削减生产中的污染物排放。例如,排放到水中的污染物下降了82%,挥发性的有机气体排放减少了88%,固体垃圾减少了24%,垃圾产生率也降低了35%.
管理衰退阶段  在衰退期,企业就像是一座正在熊熊燃烧的森林或者即将倒塌的站台。组织架构开始分解,权力趋向分散。领导力从指定的权威人士转移到充满个人魅力的个人身上。身处无次序之中,但人们的行事方式依然明了、清晰和确定。
此阶段,最有价值的资本形态是企业的核心价值观和对公司使命及目标的感知。上述要素犹如一种结构,能够有效的使公司和员工在危机时期同舟共济!
此阶段的产品和流程开发从公司的使命感和目标着手,并且探究那些能够反映和推动上述观点的外部创意。通过广泛重组实现成本削减和资本激活,同时,公司实行的市场营销努力聚焦处于衰退期市场中的剩余部分。
要想成功地引导公司从衰退期进入到新一轮的创新和成长循环,必须全面认可公司的使命和目标。此外,领导必须重拾已遭破坏的员工信任感。
在对衰退期的管理中,3M公司不断推出新的核心产品。在某公司开发出一种全新产品之后,模仿者经常亦步亦趋。久而久之,经验使得生产流水线化,竞争也降低了商品价格,最终使得高利润的革新转换成了低利润的商品。3M公司通过创建全新产品以及将现有产品多样化,成功地避免了对商品化的盲目追求。3M公司之所以在长达一个世纪的时间内一直保持青春和活力,“15%规则”和能够不断驱动革新越过生产线、成为增长机器的体系居功至伟!
4季管理系统既简单,又具有深远革命意义。每个企业都是一个鲜活的生物体:出生、成长、成熟和衰亡。每一阶段都与众不同,同时每一个阶段也要求不同的管理战略。为了使企业在整个生命周期都能够表现出色,都能够在变革中依旧赢利,企业必须娴熟驾驭上述4个季节。



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